Software ERP de Gestión Empresarial

Software libre, completo y sin coste de licencia… Herramienta de gestión para empresas o negocios que venden productos y servicios

Dolibarr ERP/CRM es un software completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión empresarial de PYMES, profesionales independientes, auto emprendedores ó asociaciones. En términos más técnicos, es un ERP y CRM. Es una aplicación web que se puede ejecutar tanto en un PC de forma local como en un servidor Web, siendo pues accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet

Propuesta de Valor

No te compliques con sistemas de Gestión empresarial complejos cuando tienes la posibilidad de utilizar Dolibarr

No cabe duda, que Dolibarr es uno de los ERP & CRM más sencillos de utilizar, de implantar y de desarrollar, y no lo decimos nosotros, sino el 95% de los usuarios, que actualmente gestionan sus negocios, confiando plenamente en él.

Importante también a tener en cuenta, es que para trabajar con Dolibarr no necesitas una infraestructura compleja y costosa, sino todo lo contrario, el 99% de los hostings que albergan webs, también permiten albergar Doilbarr, ¿no es increible?. Olvídate de invertir en potencia de servidores físicos, y tener que pagar licencias de bases de datos o servidores web. La filosofía de Dolibarr Open Source, no sólo llega a su desarrollo sino también a todo lo necesario para hacerle funcionar.

Dolibarr tiene variedad de funciones necesarias para la gestión de la mayoría de empresas o negocios, Use todas las funcionalidades del sistema sin que tenga que pagar más por el uso de estas

Una de las caracterísiticas principales de Dolibarr, frente a otras soluciones ERP y CRM, es su fácil implantación, comparable a la instalación de cualquier CMS.

El manejo de un sistema ERP, necesita una capacitación, para exprimir todas sus funcionalidades. Con Dolibarr la curva de aprendizaje es mínima y poco costosa.

Elija el perfil de configuración que mejor se adapte a sus necesidades …

Dolibarr es un ERP/CRM para la gestión de negocios (profesionales o asociaciones), compuesto de módulos funcionales independientes y opcionales. Una aplicación que incluya todos estos módulos no tiene sentido porque no los utilizará todos. Por ende lo recomandable es adaptar el sistema a su tipo de negocio

Gestión de miembros y tesorería de una asociación

Tienda de venta de productos con punto de venta

Empresa de fabricación de productos

Empresa o trabajador por cuenta propia realizando servicios

Características

GESTIÓN DE CONTRATOS

PUNTO DE VENTA

GESTIÓN DE TERCEROS

CRM CLIENTES

GESTIÓN DE PROYECTOS

DASHBOARD INICIO

ADMINISTRACIÓN SISTEMA

GESTIÓN DE MIEMBROS

GESTIÓN DE RR.HH

GESTIÓN DOCUMENTAL

Ampliación de Características

Terminal Punto de Venta

Registre las ventas de su negocio sea Tienda, Bar o Restaurante de forma fácil y Emita un comprobante tipo Ticket «Formato de Factura, Orden de pedido o Cuenta de cobro» tamaño Ticket en todos los formatos de impresoras térmicas tipo POS desde 58mm hasta 80mm o guarda en formato digital PDF, empleando o no lector de códigos de barras, Registro de ventas con o sin Cliente, a crédito, contado, con o sin descuento

Dos tpv a elegir.
1- Sistema básico de terminal punto de venta.
2- Módulo Takepos – Punto de venta similar al de Odoo, válido para el sector de bares y restaurantes.
Permite uso de lector de código de barras para su lectura.
Integrado con la facturación de Dolibarr.
Ventas de mostrador rápida.
Configuración de métodos de pago de Dolibarr.
Configuración de cliente (Tercero) predeterminado para la venta.
100% Integrado con Dolibarr.
Gestión sencilla del control de stock de ventas con Dolibarr, según su configuración.
En definitiva un módulo util, muy básico para sus funciones que no requieren funcionalidades adicionales.

Formato Tamaño Ticket 58 - 80 mm

(se puede editar el titulo para que sea de Factura, Orden de pedido, Cuenta de cobro Remisión, Recibo, etc)

Tamaño Ticket en todos los formatos de impresoras térmicas tipo POS desde 58mm hasta 80mm o guarda en formato digital PDF

Módulo de Ventas

Registre las ventas de su negocio o empresa de forma fácil y Emita un comprobante tipo «Formato de Factura, Orden de pedido o Cuenta de cobro» tamaño carta o A4 o guarda en formato digital PDF, empleando o no lector de códigos de barras, Registro de ventas con o sin Cliente, a crédito, contado, con o sin descuento

Tablero o Dashboard inicio

Estadísticas iniciales de número de usuarios, clientes, proveedores, pedidos, facturas, intervenciones, etc …
Listado de indicadores configurables con avisos en forma de alertas por tiempo establecido.
Activación de paneles de facturas a clientes por mes.
Activación de paneles de facturas de proveedores por mes.
Activación de paneles de pedidos de clientes por mes.
Activación de paneles de últimos pedidos modificados.
Activación de paneles de últimos presupuestos modificados.
Activación de paneles de últimas facturas modificadas.
Activación de paneles de últimas acciones a realizar (agenda).
Activación de paneles de alertas de stock.
Activación de paneles de balance de cuentas abiertas.
Activación de paneles de graficos de distribución de productos y servicios.
Activación de paneles de facturas de clientes y proveedores pendientes de pago.
Activación de paneles de proyectos.
Activación de paneles de servicios a punto de caducar por contrato.
Activación de paneles de últimas intervenciones realizadas.
y mucho más …

Gestión de Usuarios, Grupos y Permisos

Gestión de usuarios del sistema.
Personalización de temas por usuario.
Individualización de la página de inicio para cada usuario (Dashboard).
Gestión de usuarios externos para la visualización de su información exclusiva. (perfecto para dar accesos a clientes y ahorrar tiempo de gestión)
Gestión de grupos.
Granularidad de permisos por grupos y usuarios.
Número ilimitado de usuarios.
Creación de varios administradores.
Fijación del horario de un usuario.
Jerarquía del usuario en la empresa.
Determinación del salario del usuario.
Establecimiento de color de un usuario para la visulaización rápida en la agenda de sus registros de acciones.
Visualización de días libres de vacaciones del usuario.

Gestión Productos y Servicios

Gestión completa de productos y servicios.
Estadísticas de productos y servicios.
Gestión de almacenes y stock de productos.
Transferencias y movimientos de stock.
Establecimiento de distintos niveles de precios.
Reaprovisionamiento de productos.
Categoriazación de productos y servicios.
Gestión de envíos y transportes.
Listados y estadísticas de envíos.
Creación de albaranes o entregas.
Gestión de lotes y caducidad.
Creación de grupos y atributos de productos.

Gestión Financiera

Gestión de facturas a clientes y proveedores.
Gestión de impuestos y cargas sociales.
Introducción de pagos de salarios (No es lo mismo que creación de nóminas).
Informes de resultados generales, por clientes, por productos y servicios, por volumen de ventas, por usuarios (comerciales).
Estadísticas de facturas recibidas y emitidas.
Diario de ventas y compras.
Fusión de facturas pendientes de pago o de pago pacial en PDF.
Agrupación de pedidos en facturas.
Gestión de cuentas bancarias y otras.
Gestión de domiciliaciones bancarias.
Gestión automática en los pagos de facturas de las domiciliaciones.
Flujo de trabajo con la parte comercial (Presupuestos y pedidos.)
Estadísticas financieras.
Márgenes de ventas
Activación de paneles de servicios a punto de caducar por contrato.

Gestión Comercial

Gestión completa de presupuestos.
Gestión completa de pedidos a clientes y proveedores.
Generación de notas de entregas o albaranes.
Flujo de trabajo entre pedidos y presupuestos.
Seguimiento de pedidos.
Gestión de tickets de soporte a clientes.
Gestión de estados de presupuestos, pedidos (clientes), pedidos (proveedores).
Estadísticas de presupuestos y pedidos (clientes y proveedores).
Control de contratos de servicios periódicos de clientes.
y mucho más …

Gestión de Proyectos

Organización, control y gestión de proyectos de la empresa.
Creación y seguimiento de tareas asignadas de un proyecto según el rol del usuario responable o participante del mismo, es decir, usuario interno a la empresa, o externo.
Asignación de usuarios externos (como por ejemplo clientes) a un proyecto, con el objetivo de que éste pueda realizar un seguimiento en tiempo real.
Asociación de entidades al proyecto (presupuestos, pedidos, facturas de clientes y proveedores, intervenciones, etc..), así, analizaremos rápidamente todo lo relacionado con el proyecto.
Visión rápida e intuitiva del proyecto.
Posibilidad de adjuntar documentos relevantes al proyecto y a las tareas del mismo.
Visualización de las ganacias o pérdidas del proyecto según las entidades relacionadas con el mismo (facturas del cliente, y facturas del proveedor por costes de material), además de las imputaciones de horas implicadas de los empleados en el mismo.
Obtención de información por parte de los integrantes del proyecto.
Sencillo diagrama de Gantt para obtener información del estado del mismo a simple vista a modo de agenda, el cual nos permitirá averiguar si el proyecto entra o no dentro del plazo previsto según las tareas completadas.

Seguimiento clientes CRM

CRM con todas las entidades: presupuestos, intervenciones, pedidos, facturas, proyectos, tareas, contactos, etc .. a simple vista, para su visualización completa de todo lo requerido.
Registro automático de acciones y eventos en la agenda automáticamente.
Seguimiento de contactos realizados con terceros.
Visualización agrupada y rápida de todo lo relacionado con un tercero.
Registro de las acciones de un usuario a través del “LOG de Dolibarr” (siempre que esté activado, donde se descubrirá todas las acciones de los usuarios del sistema, pero se ha de tener en cuenta el crecimiento del fichero dedicado para tal caso en el sitio web contratado, se trata de un sistema de AUDITORÍA).
Gestión de agenda según usuario y grupo, con distinción por color.
Envios de correos registrados por el envío de presupuestos, pedidos y facturas desde la aplicación.
Anotaciones privadas.
Gestión de contactos, clientes y clientes potenciales.
Búsqueda terceros, contactos y productos de forma sencillla y rápida, gracias a el menú situado en la izquierda del sistema, que realizará una búsqueda de los mismos siguiendo una relación próxima a las entidades de búsqueda. Es decir, podemos buscar el correo de un tercero a través del campo de búsqueda “empresa”, y este campo no incluir el nombre de la empresa, pero si incluir ese dato en su campo de email.

Gestión de Terceros

Gestión de clientes.
Gestión de clientes potenciales (prospectos).
Gestión de proveedores.
Gestión de contactos.
Asociación de categorías de clientes, prospectos, proveedores y contactos.
Gestión de descuentos por niveles de precios para terceros.
Vinculación de la agenda y eventos tras las acciones con las entidades de presupuestos, pedidos, facturas, etc …
Vinculación de entidades (Presupuesto, pedidos, facturas, etc … con el tercero para una visualización rápida).
Documentos asociados al tercero para una asociación rápida de los documentos según las entidades.
Notificaciones de los contactos del tercero que pueden ser usados en el momento del cambio de estado de la entidad, sea presupuesto, pedido, etc …de esta forma el cliente estará notificado tras el cambio del mismo por email automáticamente.
Notas públicas y privadas asociadas al tercero con el objetivo de informar al tercero en los documentos, o a los usuarios internos de forma privada.

Gestión de Contratos

Avisos en el dashboard (página de inicio) con umbral definido previamente, realizaremos un seguimiento eficiente de los contratos.
Podremos facturar los contratos de los clientes gracias a la vinculación del módulo de facturación con los contratos.
Seguimiento de los servicios de venta periódica y repetitiva, tales como mantenimiento o aquellos servicios que gozan de un control temporal y necesario para la actividad empresarial.
Ahorra tiempo y mantiene un seguimiento del vencimiento de los servicios de nuestros clientes con la finalidad de que no se escape el control y pago de ellos.
Algo muy necesario para empresas que su negocio está basado en cuotas periódicas por su actividad, tales como empresas de servicios con actividades recurrentes a sus clientes. Ejemplo de ello serían empresas de hosting o contratación de dominios, empresas de seguros, abogados que tienen un servicio periódico con sus clientes, asesorías, etc …, es decir, cualquier vinculación temporal por el ofrecimiento de un servicio.
Un contrato en Dolibarr, está compuesto por uno o varios servicios que no tienen porque tener una misma fecha de finalización del mismo, y que Dolibarr, mantendrá informado de ello al usuario responsable de mismo.
Dolibarr permite la descarga del PDF del contrato de un cliente con los servicios contratados.

Gestión Documental

Sistema básico de almacenamiento de documentos.
Gestión documental integrada de forma automática con las entidades de presupuestos, pedidos, facturas, terceros, etc …
También permite el registro o subida de archivos, sea cual sea su extensión, en entidades como tareas de un proyecto, gestión general de documentos (GED), presupuestos, pedidos, facturas, terceros, con el propósito de relacionar dicha información adicional con estas entidades, ya que por su relación fichero – entidad, permite una búsqueda rápida y relación de ambas.
Recomendado para comerciales que viajan con eventualidad y requieren disponer de los documentos existentes en el sistema, sean almacenados por ellos o por otros usuarios, pero en definitiva, necesarios en su trabajo.
Los documentos pueden ser estándar o no (es decir basados en estándares de creación y lectura), pero se ha de tener en cuenta que la aplicación que pretende abrirlos para su visualización han de ser capaces de leer o interpretar dichos formatos, como por ejemplo, pdf, jpg, word, excel, etc..

Recursos Humanos (RR.HH)

Petición de días libres por parte de los empleados.
Aprobación de peticiones de días libres por parte del usuario responsable.
Notificación por email de las peticiones y su posterior aceptación o no a través de un email que recibirá el empleado.
Notificación por email de las peticiones y su posterior aceptación o no a través de un email que recibirá el empleado.
Gestión de gastos comunes.
Establecimiento del salario de un empleado como usuario del sistema aunque no tenga acceso al mismo. Pero está pensado para próximas actualizaciones del sistema.
Posibilidad de incluir el pago de salarios a los empleados para que queden reflejados en la gestión de la empresa y formen parte del balance o informe global de la misma.
Establecimiento del precio por hora y la jornanda (en horas diarias) de un trabajador de la empresa para luego poder obtener los resultados de beneficios o pérdidas en los proyectos creados de clientes en base al resumen de objetos vinculados al mismo (facturas de clientes y facturas de proveedores como costes asociados, además de las horas y costes de usuarios trabajadores relacionados al proyecto en función de las horas aplicadas a las tareas del proyecto) .

Administración del Sistema

Completa gestión de la parametrización del sistema.
Gestión de nuestra empresa.
Gestión de los módulos de serie del sistema Dolibarr
Controles de tiempo.
Gestión de usuarios.
Gestión de diccionarios (tablas maestras).
Gestión de límites y precisiones del sistema.
Control de la seguridad del sistema.
Gestión de los paneles del dashboard.
Configuración del correo.
Control de impuestos.
Gestión de grupos de usuarios.
Gestión de traducciones.
Gestión de backups (copias de seguridad).
Gestión de menús.
Gestión del entorno.
Gestión de alertas.
Configuración a medida y flexible.
Control de la seguridad del sistema.
Control de flujos de trabajo.
Tareas programadas a través de comandos de cron (linux)
Control de impresión directa de documentos como presupuestos, pedidos, facturas, etc …
Gestión de módulos complementarios y de interfaz, agregados al sistema (no incluidos de serie).
Control de módulos experimentales (a prueba) que a través de variables ocultas estarán disponible, con el objetivo únicamente de testear y no de poner en producción o un entorno real.

Y mucho más …

Gestión en PDF de los presupuestos, pedidos, facturas, notas de entrega, intervenciones, etc y envío por correo desde la misma aplicación, sin salir del programa.
Gestión de Importación y Exportación de datos a CSV, TSV y XLS.
Gestión de Expediciones.
Gestión de notificaciones.
Búsqueda rápida de productos, terceros y contactos.
Activación de paneles gráficos en la página de inicio.
PreContabilidad para poder exportar los datos de gestión a programas contables.
Control de Salarios de usuarios (trabajadores).
Control de impuestos como IRPF, IVA y Seguridad Social (para España)…
Gestión de Leads y Oportunidades a través del módulo de Proyectos.
Activación del módulo editor WYSIWYG.
Gestión de lotes y caducidad para productos perecederos.
Agrupación de pedidos en factura.
Y muchas funcionalidades que en breve llegarán, y por ello, te damos las gracias por tu paciencia y colaboración.

Primero, contáctanos por correo o WhatsApp y cuéntanos cuál es tu necesidad para saber cómo podemos ayudarte o en qué sistema estás interesado. De esta forma, podremos presentarte el programa que mejor se ajuste a tu negocio y proporcionarte una cotización correspondiente para despejar cualquier duda o inquietud. Luego, llevamos a cabo el proceso de instalación, configuración y personalización del sistema, ya sea en una red local o en la nube según tus requerimientos. Finalmente, realizamos la capacitación necesaria y entregamos el sistema listo para su uso.

Es posible dependiendo de lo siguiente: Las modificaciones para la adaptación del Sistema a las necesidades específicas del usuario o de la legislación del país debe ponerse en contacto con nosotros y solicitar una modificación formalmente la cual conlleva un cobro adicional al precio general del producto siempre y cuando dicha solicitud y precio adicional sean aceptadas por las partes

El sistema funciona en la gran mayoría de los dispositivos, como computadores de escritorio, laptop, tablets y dispositivos móviles o smartphones por medio del navegador web.

Es multi-caja y de a cuerdo a la configurción que se efectúe en el sistema

Puede revisar todos los datos del sistema desde cualquier lugar siempre y cuando el sistema se encuentre instalado en la nube y tenga una conexión a internet

ERP

Software ERP de Gestión Empresarial

Software libre, completo y sin coste de licencia… Herramienta de gestión para empresas o negocios que venden productos y servicios

Propuesta de Valor

No te compliques con sistemas de Gestión empresarial complejos cuando tienes la posibilidad de utilizar Dolibarr

Elija el perfil de configuración que mejor se adapte a sus necesidades …